Safe Environment | Protecting God's Children

Requirements for All Volunteers

Safe Environment Requirements for ALL Volunteers
 

In compliance with the Charter for the Protection of Children and Young People, the Diocese of Charlotte has established policies and procedures for all employees and volunteers. These procedures require Protecting God’s Children Certification, Background Checks, Volunteer Profiles and Code of Ethics and Sexual Misconduct to be signed by anyone who is providing services to children, the sick, the disabled, or the elderly. – Fr. John Putnam

 

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Thank you for your interest in volunteering at St. Mark Catholic Church. We would love for you to become an active volunteer of our community! St. Mark is committed to a safe environment for all members of our community. In order to follow the Diocese of Charlotte’s requirements, all volunteers must complete the following steps before they can participate in any ministry at St. Mark.

The following are the requirements for NEW volunteers.  These requirements have recently changed, so please read this carefully.

  1. All volunteers must attend a Protecting God’s Children (PGC) workshop.  PGC educates volunteers to recognize and prevent sexual abuse.  You can either register to a 3-hour workshop or take a 45-minute session online at VirtusOnline. You will be asked to create an account, and provide your personal information, as well as your volunteer location which is: St. Mark Church, and volunteer role such as usher, greeter, VBS, etc.
  2. Then, you will be asked to review the Code of Conduct and the Policy Concerning Ministry-Related Sexual Misconduct for the Diocese of Charlotte. Confirm that you have read and understand both documents and provide an electronic signature.  Please print, sign and send this Code of Ethics and Policy Concerning Ministry Related Sexual Misconduct Form to our Safe Environment Coordinator.
  3. Next, you will be asked if you have completed the Protecting God's Children workshop. If you say no, you will be able to sign up for a workshop (all the scheduled classes in the area are listed there), or you can take the online training at the bottom of the page. If you say yes, you will be asked which session you attended.
  4. You now are ready to complete your Background Check, through the secure website of ScreeningOne.  You will be sent directly to this website.  You have two options here: (1) give your consent electronically or (2) print, fill out, sign and send it to the Diocese of Charlotte. Your third option is to print the Background Check Form fill it out, sign it send it to our Safe Environment Coordinator.  She will submit it to the Diocese for you.
  5. Finally please print the Volunteer Profile Form, fill it out and send it to our Safe Environment Coordinator. 


Please do not begin volunteering until your background check has been cleared AND you have completed the PGC workshop.

We prefer that you submit all forms online via the Virtus website, as described above. However, we do need to have a hard copy of these documents to meet Diocesan Safe Environment requirements. 

Please send the Safe Environment Coordinators copies of:

CURRENT active volunteers must have background checks renewed every five years. You will be contacted by your Ministry Leader or our Safe Environment Coordinator if a renewal is required. This is done in compliance with the USCCB and our Pastor’s requirement. 

It is important to keep your PGC training updated through online monthly bulletins.  These bulletins will be emailed automatically to you. They require approximately fifteen (15) minutes of your time each month.

Thank you for helping to ensure that our parish is safe for the children and vulnerable adults of our community.

A complete volunteer packet is available here.

Please contact our Safe Environment Coordinator, (Celi or 704-948-0231 Ext. 101, 9 am to 1 pm) if you have any questions regarding these procedures.

 

More information is available on the Diocese’s Safe Environment website.

 

 

Gracias por su interés en ser voluntario en San Marcos. ¡Nos encantaría que sea un voluntario activo de nuestra comunidad! San Marcos está comprometido a proporcionar un ambiente seguro para todos los miembros de nuestra comunidad.  Para cumplir con los requisitos de la Diócesis de Charlotte, todos los voluntarios deben completar los siguientes pasos antes de poder participar en cualquier ministerio en San Marcos.

Los siguientes son los requisitos para voluntarios NUEVOS.  Estos requisitos han cambiado recientemente, por favor léalos detenidamente:

  1. Todos los voluntarios deben asistir al taller Protegiendo a los hijos de Dios. Este taller educa a los voluntarios a reconocer y prevenir el abuso sexual. Puede registrarse a un taller de 3 horas o realizar una sesión de 45 minutos en la internet en VirtusOnline.  Tendrá que crear una cuenta y proporcionar su información personal, así como el lugar donde hará el voluntario, que es: St. Mark Church, y su función de voluntario, como ujier, saludador, VBS, etc.
  2. Luego, tendrá que revisar el Código de Ética y la Póliza respecto a la mala conducta sexual por personal de la Iglesia de la Diócesis de Charlotte. Confirme que ha leído y entendido ambos documentos y proporcione una firma electrónica. Imprima, firme y envíe el Código de Ética y la Póliza respecto a la mala conducta sexual. a nuestra Coordinadora de Ambiente Seguro.
  3. Entonces, se le preguntará si ha completado el taller Protegiendo a los Hijos de Dios. Si dice que no, podrá inscribirse en un taller (todas las clases programadas en el área se enlistan allí), o puede optar por tomar la clase en la internet en la parte inferior de esa página.  Si dice que , le preguntarán a qué sesión asistió.
  4. Ahora está listo para completar su Formulario de verificación de antecedentes, a través del sitio web seguro de ScreeningOne. Pasará automáticamente a esta página web y tendrá dos opciones aquí: (1) dar su consentimiento electrónicamente o (2) imprimir, completar, firmar y enviarlo a la Diócesis de Charlotte. Una tercera opción es imprimir el Formulario para Verificación de antecedentes, completarlo, firmarlo y enviarlo a nuestra Coordinadora de Ambiente Seguro.
  5. Finalmente, imprima el Perfil del voluntario, llénelo y envíelo a nuestra Coordinadora de Ambiente Seguro.

Por favor no comience a ofrecerse como voluntario hasta que su verificación de antecedentes haya sido aprobada y usted haya completado el taller de PGC.

Preferimos que termine todo el proceso en VirtusOnline, como se describe arriba. Sin embargo, es necesario que nos proporcione una copia de los documentos mencionados ya que cada año somos auditados para controlar que cumplimos con estas reglas diocesanas.  

Estos son los documentos que necesita enviar a la Coordinadora de Ambiente Seguro:  

Si usted ya es un voluntario activo ACTUALMENTE debe renovar su verificación de antecedentes cada cinco años. Su líder del ministerio en el que sirve o la Coordinadora de Ambiente Seguro le contactarán si necesita una renovación. Esto se hace por órdenes de la Conferencia Católica de Obispos de los Estados Unidos de América y nuestro Pastor.

Es importante que mantenga su capacitación de Protección a los hijos de Dios actualizada a través de los boletines mensuales que se le enviarán automáticamente por correo electrónico. Estos boletines toman aproximadamente quince (15) minutos de su tiempo.

Gracias por ayudarnos a garantizar que nuestra parroquia sea un lugar seguro para los niños y los adultos vulnerables de nuestra comunidad.

El paquete complete para el voluntario está aquí.

Favor comuníquese con la Coordinadora de Ambiente Seguro (Celi ó 704-948-0231 Ext. 101, de 9 am a 1 pm) si tiene preguntas referentes a este proceso o con nuestra Coordinadora del Ministerio Hispano (Rosa ó 704-948-0231 Ext. 117).
 

Aquí está el enlace de la página web de la Diócesis de Charlotte si necesita más información.

Thank you for all you do to keep our children and young people safe. 

If you have any additional questions regarding Safe Environment requirements,
please direct all communication to Celi Anatrella at 
celi.anatrella@stmarknc.org or 704-948-0231

 
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